Die Erfassung der täglichen Arbeitszeit ist sowohl für den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer von großer Wichtigkeit, denn hier sind zeitliche Schätzungen fehl am Platz. Es geht darum, die geleistete Arbeitszeit genau zu erfassen und zu dokumentieren, sodass der entsprechende Lohn für diese Zeit ausgezahlt werden kann.
Einst regelten Stempeluhren in einer Vielzahl an Betrieben rund um den Globus diese Arbeitszeiterfassung. Sie hingen quasi in jedem Unternehmen und die Angestellten stempelten sowohl zu Arbeitsbeginn als auch zu Feierabend ihre Mitarbeiterkarte ab. Auf diese Weise hatte der Arbeitgeber eine gute Übersicht, von wann bis wann der Angestellte am Arbeitsplatz tätig war. Das Prinzip der Stempeluhr ist im Grunde auch heute noch in den meisten Betrieben vorhanden, jedoch haben sich die Umstände etwas geändert, denn gestempelt wird heute in der Regel digital.
Moderne Personaleinsatzplanung mit digitalen Stempeluhren
Während die traditionellen Stempeluhren in den Betrieben weitgehend der Vergangenheit angehören und inzwischen eher Museumsstücke darstellen, kann eine digitale Stempeluhr den freigewordenen Platz einnehmen und die Arbeit noch effizienter verrichten. Immerhin geht es im Wirtschaftssektor stets darum, die Effektivität zu erhöhen und Arbeitsschritte zu vereinfachen. Das Prinzip bleibt gleich, das Abstempeln hat sich lediglich in die digitale Welt verlagert und wurde mit einigen Pluspunkten versehen. Und dieser Aspekt ist von großer Wichtigkeit, denn die Erfassung der Arbeitszeit sollte so genau wie möglich ausfallen. Darüber hinaus geht es auch um das Thema Zeitersparnis. Die Angestellten müssen nicht erst zur stationären Stempeluhr gehen, um sich an- oder abzumelden. Vielmehr geschieht dies nun über ein technisches Endgerät, das man zu jedem Zeitpunkt bei sich tragen kann.
Welche Vorteile hat die Zeiterfassung per App, Browser oder Tablet?
Die digitalisierte Welt bringt eine große Zahl an Vorteilen mit sich und sie erleichtert den Arbeitsaufwand enorm. Viele Arbeitsschritte waren in früheren Zeiten mit unglaublichen Mühen und Aufwänden verbunden. Dies hat sich geändert, denn durch die Digitalisierung haben viele Arbeitsabläufe eine enorme Vereinfachung erfahren. Die Zeiterfassung via App, einem Tablet oder dem Browser ist ein nennenswerter Fortschritt im Vergleich zur klassischen Stempeluhr. Insbesondere die folgenden Pluspunkte sind in dieser Hinsicht zu nennen:
- Effektive Dokumentation von Pausen und Arbeitszeiten
- Arbeitszeiten zentral abrufbar
- Jederzeit und überall stempeln
- Alle Zeiten sind transparent
- Echtzeitdaten ermöglichen eine bessere Einsatzplanung
- Direkte Übergabe an Lohnabrechnung möglich
Dies sind allerdings nur einige Beispiele, denn es ergeben sich noch viele weitere Vorteile, wenn Unternehmen auf digitales Stempeln umstellen. Diese Vorteile entstehen aber nicht nur für den Arbeitgeber, sondern auch für die Angestellten, denn das tägliche Stempeln wird so wesentlich einfacher und weniger zeitaufwendig.
Die Arbeitszeiterfassung ohne digitale Stempeluhr kann Fehler aufweisen
Die manuelle Erfassung der Arbeitszeit kann einige Hürden mit sich bringen. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die mangelnde Transparenz in Bezug auf die Arbeitszeit an sich, die Pausen und auch Überstunden. Vergessene oder falsche Einträge können dafür sorgen, dass eine gewisse Fehleranfälligkeit entsteht, welche sich extrem negativ auf die Zuverlässigkeit der Arbeitszeiterfassung auswirkt. Nachträgliche Korrekturen stellen dann einen zusätzlichen und unnötigen Aufwand an Arbeit da. Zudem kann durch falsche oder unvollständige Einträge auch das Vertrauen zwischen Unternehmen und Arbeitskraft verloren gehen. Ergeben sich dann Streitfälle, kann dies böse enden. Aus diesen Gründen ist es sinnvoll, besser heute als morgen auf ein digitales Stempeln der Arbeitszeit umzustellen.
Fazit zur Erfassung der Arbeitszeit mit digitaler Stempeluhr
Eine qualitative digitale Stempeluhr bietet für jeden Betrieb und dessen Angestellte eine große Zahl an Vorteilen, aber sie kann darüber hinaus vor allem eines bilden: Vertrauen. Vertrauen in die gesicherte Erfassung der korrekten Arbeitszeit. Dies vermeidet Stress und nachträgliche Änderungen, sollte mal vergessen worden sein, die richtigen Zeiten einzutragen. Digital kann das Stempeln ganz leicht über ein technisches Endgerät vollzogen werden. Dadurch wird der Arbeitsaufwand erleichtert und es bringt das Unternehmen in die neue digitale Ära. Auf diese Weise kann die traditionelle stationäre Stempeluhr im Museum verweilen und den Staffelstab an neue digitale Varianten übergeben, die wesentlich genauer und nutzerfreundlicher arbeiten, als es die alten Modelle jemals taten.