Der Einsatz von Videos im Personalwesen hat sich zu einer wertvollen Methode entwickelt, um verschiedene Prozesse wie Rekrutierung, Schulung und interne Kommunikation zu optimieren. Mit den richtigen Strategien und Techniken können Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch ein authentisches und modernes Bild vermitteln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Videos im Personalwesen effektiv nutzen und welche Schritte beim Erstellen und Bearbeiten von Videos besonders wichtig sind.

Warum Videos im Personalwesen immer beliebter werden
Die Bedeutung der Videos im Personalwesen wächst stetig. Sie bieten eine dynamische Möglichkeit, Informationen zu vermitteln, und sprechen Menschen direkter an als herkömmliche Text- oder Bildformate.
Vorteile des Videoeinsatzes im HR-Bereich:
- Effektivere Rekrutierung: Videos ermöglichen es, das Unternehmen und die Unternehmenskultur authentisch darzustellen. Ein Einblick in den Arbeitsalltag kann potenzielle Talente besser ansprechen.
- Verbesserte Schulungen: Komplexe Themen können in kurzen, verständlichen Clips visuell aufbereitet werden, was das Lernen erleichtert.
- Steigerung der Mitarbeiterbindung: Videos für interne Kommunikation fördern Transparenz und stärken die Verbindung zwischen Management und Mitarbeitern.
Anwendungsmöglichkeiten von Videos im Personalwesen
Wie können Videos das Personalwesen revolutionieren? In diesem Abschnitt entdecken Sie eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Erfahren Sie, wie Videos nicht nur Prozesse vereinfachen, sondern auch Emotionen vermitteln und Bewerber und Mitarbeiter auf innovative Weise ansprechen können:
Rekrutierungsvideos
Ein professionelles Rekrutierungsvideo kann potenzielle Bewerber direkt ansprechen und ihnen zeigen, was Ihr Unternehmen besonders macht. Präsentieren Sie Ihre Mitarbeiter, zeigen Sie den Arbeitsplatz und betonen Sie die Werte, die Ihr Unternehmen auszeichnen.
Onboarding-Clips
Für neue Mitarbeiter sind Onboarding-Videos eine hervorragende Möglichkeit, die Unternehmenskultur, Prozesse und Abläufe vorzustellen. Sie sparen Zeit und bieten eine konsistente Einführung.
Schulungsvideos
Schulungsvideos können für verschiedene Themen wie Produktschulungen, Sicherheitsvorkehrungen oder Soft Skills verwendet werden. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, Inhalte jederzeit und in ihrem eigenen Tempo zu konsumieren.
Interne Kommunikation
Videos können genutzt werden, um Unternehmensnachrichten oder Updates auf eine ansprechende Weise zu kommunizieren. Ein persönliches Video von der Geschäftsführung kann oft mehr bewirken als ein einfacher Rundbrief.

HR-Video erstellen: Ein umfassender Leitfaden
Die Erstellung eines Videos erfordert keine großen Investitionen, sondern lediglich einen gut strukturierten Plan und etwas Kreativität. Die folgende Anleitung hilft Ihnen, den Prozess erfolgreich zu gestalten.
1. Konzeptentwicklung
Der erste Schritt besteht darin, die Zielsetzung des Videos klar zu definieren:
- Was möchten Sie mit dem Video erreichen?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Welche Botschaft soll vermittelt werden?
Erstellen Sie ein Storyboard, um den Ablauf des Videos zu visualisieren. Planen Sie die Szenen und entscheiden Sie, welche Art von Aufnahmen Sie benötigen.
2. Aufnahme des Videos
Für die Aufnahme eines professionellen Videos sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:
- Beleuchtung: Verwenden Sie natürliches Licht oder stellen Sie zusätzliche Lichtquellen bereit, um Schatten zu vermeiden.
- Tonqualität: Ein externes Mikrofon kann helfen, klare und störungsfreie Audioaufnahmen zu machen.
- Kameraperspektiven: Experimentieren Sie mit verschiedenen Winkeln und Bewegungen, um visuelles Interesse zu erzeugen.
3. Video bearbeiten
Die Videobearbeitung ist entscheidend, um aus Ihren Aufnahmen ein ansprechendes und professionelles Endprodukt zu machen. Wichtige Verarbeitungsschritte umfassen:
Die Wahl der richtigen Videobearbeitungssoftware
Die Auswahl einer geeigneten Videobearbeitungssoftware ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Ideen effektiv umzusetzen. Achten Sie darauf, ein Videobearbeitungsprogramm zu wählen, das sowohl benutzerfreundlich als auch leistungsstark ist. Ein intuitives Interface, vorzugsweise in Ihrer bevorzugten Sprache wie Deutsch, erleichtert den Einstieg und sorgt dafür, dass Sie schnell produktiv werden. Darüber hinaus sollte der Video Maker grundlegende Funktionen wie Schnitt, Farbkorrektur und Textbearbeitung bieten, aber auch erweiterte Möglichkeiten wie Animationen, Übergänge und Audioanpassungen. Überlegen Sie außerdem, ob Sie eine cloudbasierte Lösung bevorzugen, die von mehreren Geräten aus zugänglich ist, oder eine klassische Desktop-Software, die lokal auf Ihrem Computer installiert wird. Falls Sie ein Videobearbeitungsprogramm kostenlos ausprobieren möchten, wie z.B. auf https://www.movavi.de/, können Sie sich für eine Testversion entscheiden.
Schnitttechnik: Die Basis für klare Botschaften
Ein guter Videoschnitt sorgt dafür, dass die Geschichte flüssig und logisch erzählt wird und dass man die Szenen entsprechend zuschneiden kann. Schneiden Sie unnötige Pausen, Wiederholungen oder irrelevante Sequenzen heraus, um die Aufmerksamkeit des Zuschauers nicht zu verlieren. Verwenden Sie harte Schnitte für einen dynamischen Stil oder weiche Übergänge wie Überblendungen, um eine sanftere Stimmung zu erzeugen. Wenn Sie verschiedene Szenen aneinanderreihen, achten Sie darauf, dass sie visuell und inhaltlich zusammenpassen. Beispielsweise können Sie Szenen aus einem Vorstellungsgespräch mit Aufnahmen der Arbeitsumgebung kombinieren, um ein ganzheitliches Bild zu schaffen. Nehmen Sie sich selbst Zeit, Ihren Film so zuzuschneiden, dass er Ihre Botschaft klar und ansprechend vermittelt und gleichzeitig Ihre persönliche Handschrift zeigt.
Farbkorrektur und Farbgestaltung: Emotionen verstärken
Farben beeinflussen, wie ein Video wahrgenommen wird. Eine Farbkorrektur sorgt dafür, dass alle Szenen konsistent wirken und natürliche Töne beibehalten werden. Anschließend können Sie mit der Farbgestaltung (Color Grading) bestimmte Emotionen hervorrufen. Warme Farben wie Rot und Orange vermitteln einladende und positive Gefühle, während kühlere Töne wie Blau oder Grün Professionalität und Ruhe ausstrahlen können. Für ein HR-Video, das das Arbeitsklima betont, sind warme und natürliche Farbtöne oft eine gute Wahl.

Texte und Untertitel: Klarheit schaffen
Textelemente sind eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Informationen hervorzuheben. Fügen Sie Titel ein, um die Abschnitte des Videos zu strukturieren, oder blenden Sie kurze Stichpunkte ein, die die Aussagen der Sprecher unterstützen. Untertitel sind ebenfalls ein Muss – nicht nur für Menschen mit Hörbeeinträchtigungen, sondern auch, um das Video in lautstarker Umgebung oder ohne Ton verständlich zu machen. Achten Sie darauf, dass die Schriftart leserlich ist und die Positionierung der Texte das Bild nicht überdeckt.
Musik und Soundeffekte: Die richtige Atmosphäre schaffen
Ein passender Soundtrack kann die Wirkung Ihres Videos erheblich verstärken. Für ein HR-Video, das Professionalität und Optimismus vermitteln soll, sind ruhige, inspirierende Melodien ideal. Vermeiden Sie zu laute oder hektische Musik, die den Zuschauer ablenken könnte. Soundeffekte können gezielt eingesetzt werden, um Aktionen zu betonen – zum Beispiel das Geräusch eines Klicks, wenn eine Handlungsaufforderung gezeigt wird.
Animationen und Grafiken: Komplexes leicht verständlich machen
Animierte Elemente wie Diagramme, Pfeile oder Icons helfen, komplexe Themen visuell darzustellen. In einem HR-Video können Sie beispielsweise die Vorteile Ihres Unternehmens in einer animierten Infografik präsentieren oder einen Bewerbungsprozess mit Hilfe von Bildern/Fotos Schritt für Schritt visualisieren. Animationen lockern das Video auf und sorgen dafür, dass die Zuschauer wichtige Informationen leichter aufnehmen.
Tempo und Rhythmus: Die Dynamik bestimmen
Die Geschwindigkeit eines Videos beeinflusst die Wahrnehmung der Zuschauer. Ein zu langsames Video kann langweilig wirken, während ein hektischer Schnitt unübersichtlich sein kann. Passen Sie das Tempo an die Zielgruppe und die Botschaft an. Für ein Recruiting-Video eignet sich ein dynamischer Schnitt mit abwechslungsreichen Szenen, während ein Schulungsvideo eher in einem ruhigeren Tempo gehalten sein sollte, um Inhalte klar zu vermitteln.
Effekte und Übergänge: Akzente setzen
Effekte wie Zeitlupe, Zooms oder Schwarz-Weiß-Szenen können gezielt eingesetzt werden, um bestimmte Momente hervorzuheben. Verwenden Sie diese jedoch sparsam, um den Fokus nicht von der eigentlichen Botschaft abzulenken. Übergangseffekte wie Wischen oder Blenden können den Wechsel zwischen Szenen harmonischer gestalten.
Feinschliff: Die Details zählen
Zum Schluss sollten Sie Ihr Video noch einmal im Ganzen überprüfen. Achten Sie darauf, dass der Ton synchron läuft, die Übergänge sauber sind und keine unnötigen Elemente das Bild stören. Testen Sie das Video auf verschiedenen Geräten, um sicherzustellen, dass es überall optimal dargestellt wird.
4. Veröffentlichung
Wählen Sie die geeigneten Plattformen, um Ihr Video zu veröffentlichen. Für interne Videos können Sie das Unternehmensintranet nutzen, während externe Videos auf Social-Media-Kanälen oder der Unternehmenswebsite geteilt werden können.
Darüber hinaus können Sie durch das Aktivieren von Kommentaren und Feedback-Optionen die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe fördern. Offene Kommentare ermöglichen es den Zuschauern, Fragen zu stellen, Lob auszusprechen oder Verbesserungsvorschläge zu machen. Dies gibt Ihnen wertvolle Einblicke in die Wahrnehmung Ihres Videos und zeigt gleichzeitig, dass Sie offen für den Dialog sind. Bedenken Sie jedoch, dass die Kommentare regelmäßig moderiert werden sollten, um eine respektvolle und produktive Diskussion sicherzustellen.

Tipps für die Erstellung effektiver HR-Videos
HR-Videos sind eine fantastische Möglichkeit, Ihr Unternehmen authentisch und einladend zu präsentieren. Mit den richtigen Strategien können Sie nicht nur potenzielle Talente begeistern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen und häufige Fehler vermeiden:
Authentizität zeigen
Um Ihr Unternehmen glaubwürdig und attraktiv darzustellen, ist es entscheidend, echte Mitarbeiter und reale Situationen in Ihren Videos zu zeigen. Potenzielle Bewerber oder Mitarbeiter können so einen authentischen Eindruck von der Unternehmenskultur und dem Arbeitsumfeld gewinnen. Vermeiden Sie gestellte Szenen oder übertriebene Darstellungen – sie wirken oft unnatürlich und können Vertrauen untergraben.
Inhalte kurz und prägnant halten
Die Aufmerksamkeitsspanne der Zuschauer ist begrenzt, insbesondere bei Online-Videos. Versuchen Sie, Ihre Botschaft in weniger als drei Minuten zu vermitteln. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und verzichten Sie auf unnötige Informationen, um sicherzustellen, dass Ihr Video vom Anfang bis zum Ende spannend bleibt.
Mit einer starken Eröffnung überzeugen
Der erste Eindruck zählt – und das gilt besonders für Videos. Beginnen Sie mit einer eindrucksvollen Botschaft, einer inspirierenden Szene oder einer überraschenden Statistik. Diese starke Eröffnung weckt das Interesse und sorgt dafür, dass die Zuschauer neugierig bleiben und das Video weiter ansehen.
Klare Handlungsaufforderung einfügen
Ein effektives HR-Video endet nicht einfach – es leitet die Zuschauer zu einer konkreten Aktion. Eine Call-to-Action (CTA) wie „Jetzt bewerben!“, „Mehr erfahren“ oder „Besuchen Sie unsere Karriereseite“ gibt den Zuschauern eine klare Orientierung, was sie nach dem Ansehen des Videos tun sollen. Solche Aufforderungen steigern die Interaktion und machen Ihr Video zu einem wertvollen Teil Ihrer HR-Strategie.
Fazit
HR-Videos sind mehr als nur ein Medium; sie sind ein Spiegel der Werte und Visionen Ihres Unternehmens. Indem Sie die Möglichkeiten moderner Videoproduktion und -bearbeitung nutzen, können Sie authentische und überzeugende Inhalte schaffen, die Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben. Verlieren Sie keine Zeit und nutzen Sie das nächste Mal die Kraft von Videos in Ihrer HR-Strategie!