Unendliche Tabellen, komplexe Formeln und ein Meer von verschiedenen Ordnern: In vielen Unternehmen finden Controlling und Management nicht an einem zentralisierten Ort, sondern in unzähligen Dokumenten statt. Hierbei gehen zwangsläufig Informationen verloren, die Abläufe verbessern und die Effizienz steigern könnten. Mit einer ganzheitlichen Controlling Software für Finanzplanung, Management und Controlling gehen Unternehmen diesem Problem frühzeitig aus dem Weg.

Das Problem mit Tabellen und Listen im Controlling

Viele Unternehmen setzen nach wie vor auf Tabellen, Listen und manuell erstellte Grafiken, um Finanzdaten zu organisieren oder Prozesse auszuwerten. Dies führt jedoch nicht selten zu Problemen und Fehlern, die wiederum nicht bemerkt werden. Durch den manuellen Aufwand kommt es zu Dateninkonsistenz, hoher Fehleranfälligkeit und mangelnder Transparenz. Dazu kommt das Risiko von Datenschutzverstößen, denn die vielen unterschiedlichen Dateien werden schnell aus den Augen verloren.

Bei komplexen Auswertungen oder großen Datenmengen kommen Tabellen schnell an ihre Grenzen. Dazu kommt der enorme personelle Aufwand, um die Daten aktuell zu halten, auszuwerten und zu ergänzen. Bereits jetzt zeigen aktuelle Studien, dass im Bereich Finance & Controlling etwa 11 Prozent der Stellen unbesetzt sind, Tendenz steigend.

Die Lösung: Unternehmen, egal ob in der Startphase oder mit langjähriger Geschichte, sollten auf eine ganzheitliche Software setzen, um das eigene Controlling zu digitalisieren und zu automatisieren.

Hoher Konkurrenzdruck durch Verzögerungen bei der Datenauswertung

In der heutigen, sich rasant entwickelnden Geschäftswelt sind Unternehmen zunehmend darauf angewiesen, über schnelle und präzise Planungsinstrumente zu verfügen. Andernfalls kann es passieren, dass die Konkurrenz einen sprichwörtlich „in den Schatten stellt“, da sie über optimierte Prozesse verfügt. Eine ganzheitliche Controlling Software für Unternehmen lässt sämtliche Daten aus Finance, Controlling und Management zusammenfließen und bietet so einen Überblick, ohne dass zwischen Datenbanken gewechselt werden muss.

Die Vorteile des digitalisierten Controllings auf einen Blick

Moderne Software für die Unternehmensverwaltung lässt sich in bestehende Systeme einbauen und wertet Daten umfassend aus. Händische Überarbeitungen und Aktualisierungen fallen weg, zudem ist ein höheres Maß an Datensicherheit gewährleistet.

Eine Controlling Software lohnt sich für Unternehmen aller Branchen und Größen durch diese Vorteile:

• Zentralisierte Datenverwaltung: Alle relevanten Finanz- und Leistungsdaten sind an einem Ort gespeichert, was die Verwaltung und Übersicht enorm erleichtert. Analysen werden automatisch erstellt, die gesamte Datenpflege passiert an einem Ort.

• Automatisierung von Prozessen: Routinen wie das Management-Reporting, die Konzernsondierung oder die Liquiditätsplanung, die in einem festen Abstand wiederkehrend anfallen, müssen nicht mehr manuell erledigt werden. Die Software gibt alle diese Dokumente auf Knopfdruck aus.

• Echtzeit-Analysen möglich: Unternehmen können schneller auf Marktveränderungen und Trends reagieren, denn sie haben dauerhaft Zugriff auf Auswertungen in Echtzeit und umfangreiche Reports, die Verkäufe oder andere Kennzahlen ausgeben.

• Bessere Planung und Prognose: Eine Tabelle ist unübersichtlich und die Formeln erfordern viel Erfahrung. Ein kleiner Fehler führt dazu, dass wichtige Daten nicht mehr der Realität entsprechen. Mit einer Controlling Software sind detailliertere Prognosen und Auswertungen möglich.

• Vereinfachte Zusammenarbeit: Wird eine zentralisierte Software genutzt, fällt das ständige Teilen von Listen und Dokumenten innerhalb des Betriebs weg. Alle beteiligten Mitarbeiter erhalten einen Zugang, was die gemeinsame Arbeit an Reports und Analysen enorm verschlankt.

Abschließender Tipp: Der schnelle Umstieg auf eine digitale Unternehmensverwaltung lohnt sich, denn zahlreiche Institutionen, staatliche Einrichtungen und Verbände fördern Maßnahmen zur Digitalisierung in Unternehmen.